¿Cómo deben cumplir las empresas con la normativa de protección de datos vigente?
Las empresas gallegas deben realizar una serie de cambios para poder cumplir firmemente con la nueva normativa de protección de datos.
Toda empresa que trate datos personales (los que sean necesarios para poder identificar a una persona) está obligada a cumplir con la Ley de Protección de Datos. Esta ley incluye tanto el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) como la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de Derechos Digitales (LOPDGDD).
Esta información e interpretación puede resultar algo tediosa, sobre todo, si no se está familiarizado con ella. Es por ello que se debe tener en cuenta la contratación de una empresa de protección de datos en A Coruña que pueda ayudarte a comprender todo lo que supone.
No importa cuán grande o pequeña sea la empresa, ni su volumen de facturación o el sector de actividad de la misma. Es obligatorio cumplir con la normativa de protección de datos. En caso de no cumplimiento, ya sea o no por desconocimiento, acarreará una sanción importante.
Los casos más graves pueden llegar hasta los 20 millones de euros. Por tanto, es importante conocer cuáles son los pasos a seguir para cumplir con la nueva normativa de protección de datos vigente en Galicia y en el resto de España.
Antes de nada, es importante puntualizar que no solo deben cumplir la normativa las empresas, sino también cualquier organización pública o privada, con o sin ánimo de lucro que trate con datos personales.
Esto incluye también a autónomos que cuenten con proveedores, clientes o socios comerciales que sean personas físicas.
Por qué contratar una empresa de protección de datos en A Coruña
No es obligatorio contratar una empresa de protección de datos pero, sin duda, es lo más recomendable.
Es una de las mejores formas de tener todo actualizado,con la información y documentación perfectamente en orden.
Contratar la protección de datos con una consultoría especializada es la mejor forma de asegurarte que cumples con la ley en todo momento. Puedes adaptarte a ella en un principio sin ayuda externa, pero es algo muy complejo que suele salir mal.
La contratación de este servicio es ideal para las empresas que cuentan con grandes volúmenes de datos a diario o con categorías especiales, las cuales necesitan el cumplimiento de unas obligaciones más estrictas.
Cumplir con la protección de datos en tu empresa, en otras organizaciones y autónomos exige conocer tanto el RGPD como la LOPDGDD y resoluciones e informes de la AEPD (Agencia Española de Protección de Datos), así como otras normativas.
Esto implica tener nociones de Derecho, ya que hay que redactar varios documentos, como políticas de privacidad o registros de actividades de tratamiento. También es necesario dar respuesta a todas las solicitudes de derechos ARSULIPO que reciba la empresa, organización o autónomo.
En resumen, es necesario contratar una empresa de protección de datos porque aportarán todos los conocimientos para el cumplimiento de todas esas obligaciones y requisitos. Algo que requiere mucho tiempo que, como empresario o autónomo, preferirías dedicar en otros ámbitos de tu sector.
Contratar una empresa de protección de datos en Galicia implica contratar la realización de los documentos y el cumplimiento de una check list estándar. Además, podrás obtener un trato personalizado, la revisión de la documentación, auditorías, actualizaciones de nuevas normas y un asesoramiento las 24 horas del día los 7 días de la semana.
La actualización de la normativa de protección de datos
Las modificaciones o nuevas normas, sobre todo aquellas que están relacionadas con las nuevas tecnologías suelen ser la parte más tediosa e importante.
Además, es necesario conocer cómo afectan a esta protección de datos y la privacidad de las personas. Saber cuándo las aprueban, tanto a nivel nacional o internacional, cuándo entran en vigor y qué obligaciones es necesario cumplir son cosas fundamentales.
Por tanto, podemos decir que contratar una empresa de protección de datos es la mejor opción posible, fácil, cómoda y segura a la hora de querer cumplir con la normativa y evitar sanciones por no hacerlo de manera correcta o de forma insuficiente.